Política de privacidad

Información Básica:

DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS:

Nombre entidad: Entorno de publicidad, S.L.U (quadro4)
Dirección: C/Encina 9, 47153 Pinar de Antequera (Valladolid, España)
Teléfono de contacto: +34 983 217 674
Email de contacto: info@quadro4.com
CIF: B47398896

La agencia quadro4 vela por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos en la organización como Responsable de Tratamiento de sus datos de carácter personal. En todo momento puede proponer sus dudas o ejercer sus derechos de protección de datos dirigiéndose a mail.

 

Licitud de Tratamiento y finalidades de los datos personales que procesamos

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

La finalidad del tratamiento de los datos recabados mediante los formularios disponibles en nuestra página web, vía email o en virtud de la relación contractual que le une con quadro4, será la descrita, en cada caso, en la información básica sobre protección de datos. Usted podrá recibir un aviso actualizado con información sobre cambios relevantes.

¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos personales?

En quadro4 vamos a conservar sus datos de carácter personal durante el tiempo estrictamente necesario para atender su solicitud, mientras se mantenga el contrato mercantil y, posteriormente, mientras duren las obligaciones legales de conservación.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La legitimación para el tratamiento de los datos que alberga la presente política de privacidad es:

  1. Ejecución de un contrato de prestación de servicios.
  2. Consentimiento explícito del interesado en los siguientes tratamientos de datos:
    • Tratamiento de los datos en los formularios de contacto web.
    • Tratamiento de los datos de clientes que aparecen reflejados en las facturas y albaranes.
    • El envío de información acerca de nuestros productos.
  3. Cumplimiento de una obligación legal:
    • Los plazos de conservación de sus datos una vez finalizada la relación contractual se basa en el cumplimiento de lo establecido en el Código de Comercio.
    • Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Tal y como se ha indicado en la información básica no se cederán datos a terceros salvo obligación legal. En aquellos casos en que sea necesario, los datos de Clientes podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal:

  1. Se podrán ceder a la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la obligación legal.
  2. A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de pagos.
  3. En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la Inspección de Trabajo.

Únicamente llevamos a cabo tratamiento de datos de carácter personal que son necesarios para el desempeño de nuestras funciones. Dependiendo de la finalidad con la que se haya puesto en contacto con nosotros el tipo de tratamiento será de un tipo u otro.

Formulario de contacto web

  1. Finalidad.
    • Dar contestación a su solicitud de información realizada a través de nuestro formulario de contacto
    • Enviarle comunicaciones e informaciones de quadro4 por distintos medios, incluidos los electrónicos, salvo que no otorgue su consentimiento marcando la casilla destinada al efecto.
  2. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso del interesado.
  3. Plazos de Conservación: los datos recibidos de registrados a través de la página web se mantendrán mientras los usuarios no ejerzan su derecho de supresión;
  4. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

Clientes

  1. Finalidad: Gestión clientes, contable fiscal y administrativa; Gestión Comercial;
  2. Licitud de Tratamiento: Contrato de entre ambas partes o para aplicación de medidas precontractuales;
    Interés Legítimo en el tratamiento de datos de contacto de carácter profesional y de empresarios individuales;
  3. Plazos de conservación: mientras se mantenga el contrato mercantil y posteriormente mientras duren las obligaciones legales de conservación;
  4. Destinatarios: no se cederán sus datos a terceros salvo obligaciones legales.

Proveedores

  1. Finalidad: Gestión de proveedores.
  2. Licitud de Tratamiento: Contrato entre las partes o para la aplicación de medidas precontractuales; Interés Legítimo en el tratamiento de datos de contacto de carácter profesional y de empresarios individuales.
  3. Plazos de conservación: mientras se mantenga el contrato mercantil y posteriormente mientras duren las obligaciones legales de conservación;
  4. Destinatarios: no se cederán sus datos a terceros salvo obligaciones legales.

Candidatos a puestos de empleo

  1. Finalidad: Gestión de candidatos a puestos de empleo en procesos de contratación
  2. Licitud de Tratamiento: interés Legítimo de acuerdo a lo estipulado en el Dictamen 2/2017 del Grupo del Trabajo del 29; Consentimiento Expreso del interesado.
  3. Plazos de conservación: los datos de candidatos se conservarán mientras se lleve a cabo el proceso de contratación en el que participan y posteriormente, si ha dado su consentimiento durante 1 año.
  4. Destinatarios: no se cederán sus datos a terceros.

 

Información adicional sobre protección de datos:

Los datos que quadro4 pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con quadro4 son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios. En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, quadro4 almacenará datos relativos a:

  • Dirección IP
  • Versión del navegador
  • Sistema operativo
  • Duración de la visita o navegación por la Página web

Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información. Del mismo modo, en la Página Web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a tu ubicación, en el supuesto de que se lo permitas, con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos. Tal información, no estarán relacionados con un usuario concreto y se almacenará en nuestras bases de datos, con la finalidad de realizar análisis estadísticos, mejoras en la Página Web, productos y/o servicios y estrategia comercial, por el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO sin que se comunique a otro tercero. Para mayor información visite nuestra Política de Cookies.

quadro4 se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. En el supuesto de que usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.

 

¿Cuáles son sus derechos como interesado en relación con el tratamiento de datos?

quadro4 tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. Para todos los tratamientos de datos presentes en esta política de privacidad, podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión u oposición. Es decir, usted como titular de datos, tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado.

DERECHO A RETIRAR EL CONSENTIMIENTO
Si ha otorgado su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales con uno o más propósitos, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento (sin afectar la legalidad del procesamiento antes de retirar el mismo).
Para retirar su consentimiento, simplemente póngase en contacto con nosotros de la misma manera que proporcionó su consentimiento en primer lugar.

DERECHO DE ACCESO Y RECTIFICACIÓN
Durante todo el período, procesamos sus datos, puede acceder a sus datos, así como corregir los datos incorrectos corregidos. Tiene derecho a obtener una copia de sus datos, que se le proporcionará de manera que respete los derechos y la privacidad de otras personas. También tiene derecho a solicitarnos que le proporcionemos todos los detalles relevantes sobre el procesamiento de sus datos personales.

DERECHO DE PORTABILIDAD DE DATOS
Cuando según lo establecido o como resultado de un contrato entre usted y nuestra organización, nos haya proporcionado sus datos, dichos datos están sujetos al derecho de portabilidad de datos.
Significa que tiene derecho a recibir dichos datos en un formato portátil (formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquina) y que le transfieran dichos datos o, cuando sea técnicamente factible, directamente a otro Responsable de Tratamiento de sus datos.
Tenga en cuenta que los datos se le proporcionarán de manera que respeten los derechos y la privacidad de otras personas.

DERECHO DE OPOSICIÓN
Puede oponerse al procesamiento de sus datos personales en relación con su situación. Esto es relevante siempre que el procesamiento se base en intereses legítimos.

TOMA DE DECISIONES INDIVIDUALES
En ningún momento llevamos a cabo decisiones basadas en tratamientos automatizados que puedan producir efectos legales sobre usted o que le puedan afectar significativamente de una manera similar.

DERECHO DE SUPRESIÓN (DERECHO AL OLVIDO)
Puede solicitar que sus datos personales sean eliminados y no procesados. Sin embargo, si aún necesitamos y / o estamos legalmente obligados a mantener dicha información, el logro de esto puede posponerse.
En tales situaciones, se le informará expresamente, cuál es el motivo de dicha postergación, y cuál es el tiempo de
eliminación previsto.

DERECHO A LA LIMITACIÓN DE TRATAMIENTO
En lugar de borrado, puede solicitar restringir sus datos. El procesamiento posterior de datos restringidos solo puede realizarse con su consentimiento o por razones expresamente estipuladas en legislaciones aplicables.
Si la restricción no fuera posible, porque necesitamos y estamos legalmente autorizados o requeridos para procesar los datos, se le informará expresamente sobre dichos motivos.
Se le informará antes de que se levante la restricción.

QUEJAS
Si no está satisfecho, en particular con la forma en que se manejan sus datos, con la información que recibe o por cualquier otro motivo relacionado con la protección de sus datos personales, comuníquese con nosotros a través de mail.

DERECHO A RECLAMACIÓN CON UNA AUTORIDAD SUPERVISORA

Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico info@quadro4.com.